一个 Worksheet 第一格 A1 里，写上这个 Worksheet 的名字（“精读”、“好词好句”。。。），然后屏幕的底部那一长列 Worksheets 标签那里，把A1里的这个名字、或简化后的名字填作该 worksheet 的标签。强烈建议这两个地方用同样名字，否则以后Worksheets 多了，你找起来会有困难。
4. 要与云盘同步：在电脑上摘录、或从 Kindle 里复制到 spreadsheet 文件之后，随时通过云盘同步到你的手机上，随身携带，走到哪里、看到哪里、用到哪里，你的零碎时间都可以随时用来温故知新学英语。万一手机丢了，你也不必担心：你的电脑和云盘上还有备份。而且用 Excel 文件，你找个东西易如反掌，更何况你知道你所有的宝贝都在这一个文件里，根本不存在“那个例句我到底抄在哪个笔记本上了”那类问题。
5. Excel 还有个好处：你可以随意链接内容。比如 see, watch, look, glance, stare .... 都有“看”的意思。什么情况下你该用哪一个词？你很可能在不同的时候，东一个西一个摘下了含有这些词的例句，零散得很。你怎么能把它们迅速并列到一起来对比、以体会它们的不同？ 在 Excel 里很简单： 你可以很快把所有与“看”相关的例句一下子都连到 “see” 下面来，而且原句仍然还呆在原来的地方、不必搬动：看下图中 A5 这一格里输入的内容：
便例句在另一张 worksheet 上，也没问题：你在上例中A5那里打一个 " = " , 再到另外那张 worksheet 上，点一下你要的那个例句所在的 cell / 单元格，回车，就行了。
这样，你一两分钟内就可以在EXCEL里把所有“看”的英语动词全排到一起来对比、体会了。你在纸本子里记录的话需要花多少时间才能凑齐同样内容？重抄一遍的话，抛开你一字一句抄写的时间不说，是不是各种抄错的可能性大大增加？用 Excel 则不存在重新花大量功夫、抄错等问题。而且，万一你需要对 He took a glance 这个例句作修正，你回去修改原始的 A12 那一个地方就行了：其它地方都会立刻自动照抄 A12的新内容。
6. 扩大词汇量：绝大多数英语学习者一说“我的英语词汇量有 X 千 / X万”，实际上主要指的都是“我认识它，它未必认识我”的词汇量，也就是见面似乎知道大意，但自己不清楚准确含义、用法、搭配、更没有把握正确使用的那些词汇。对我们学英语的人而言，要想把英语用活、用对，这些“似曾相识”的单词量虽然重要，但却远非最重要的：英语中最难掌握的，是 go, get, see, take, put, pull 之类的小词。建议你做一个实验：找一个你能想起来的最长的英语单词，查一查字典里有几种解释； 然后再查一下 go, get 这两个单词分别有多少种解释和用法？我可以保证，那2个小词比那个大词的解释和用法，至少分别多出二十 倍 ！哪天你把这些小词用活了，你的英语也就过关了。 因此，我们“扩大词汇量”，实际上必须是两条腿走路：需要增加单词量，更要学会灵活运用最常见的那些语汇。所以，建议你做笔记时多多收录看似简单、“单词都认识，可就是打死我也想不起来去那样表达”的短语、搭配等。
与此同时，需要学一些构词法: 因为只有了解了构词法，你才能 a) 学会一串一串地记单词，而不是一个一个死背； b) 学会根据单词的构成，结合上下文，来“望词生义” ----- 这远比你多背几千个单词更为重要、但却容易得多 ：怎样提高自己的英语词汇量？ - 金伟榕的回答 - 知乎。就象一串糖葫芦一样：你伸手一拿就是一大串，而不是满地东一个西一个去捡果子。
7. 如何记词汇。非常关键的一点：词汇不是靠“背”下来的，而是靠“滚”下来的，一遍又一遍地来回“滚”，才能记下来。靠每天背一堆新单词来扩大词汇量，是不可取的：你今天背得滚瓜烂熟的单词，两个星期后还记得的，恐怕不到一半，再过几个月就更不好说了。记忆象压路机一样，要靠反复、来回来去的“滚动”、“滚压”，才会深深记录到脑海里。不要死记硬背，而要大批量来回反复地看。每天都把你的Excel 笔记多看几遍，尤其睡觉前一定翻一遍，早上一睁眼，躺在床上再快快翻一遍，这样会很快加深记忆。每天优先看“鲜货” ----- 今天刚摘下的东西，趁脑子里还有印象，赶紧记。每天都要看几百个新、旧句子 / 词组， 而且同一批内容连续来回看几天。过几天你开始看新的一批了，但照样每天回过头来把前一批句子、单词都快快地“捋”一遍。 到最后，你一看到第一个单词，那整个短语、例句已经在你脑子里跳出来了。这才算基本记住了，但今后几天还是每天飞快地扫一遍这部分的内容，加深记忆。同时，尽最大可能在写作和口语中拿来用（见下面）。
8. 从“词汇宝典”死背下来的单词，一般你只得到了孤立的中文释义。你只知其一，不知其二，更不知道它该如何与其它词语搭配，那“正确运用”又从何谈起？所以很多人背了上万的单词，一旦需要写东西，却很可能照样觉得脑子里空空如也。
而你按照上面说的那样从同一篇文章、同一本书中摘录的东西在Excel笔记中基本都是排在一起的，你每次翻看，每个expression/表达法、短语都带着上下文、带着动词介词搭配，甚至在你潜意识中还往往记得这句话在原文中出现的背景，这显然是非常具体的用法，便于你加深理解和体会各种词义和用法的不同。在这样的情况下“反复滚压”记下来的东西，也自然更容易记牢并学会应用。写作时词语枯竭、或张冠李戴把词汇用错地方的现象也会越来越少。
9. 如果你真想迅速提高自己的笔头表达能力，尤其是迅速减少各类语法、用词错误，那就 现学现用 ：每天听、读完后都写一个短小的综述、或自己的感想。刚摘下的词句，能用得上就马上派用场，写作的过程就又成了你词汇记忆过程的一个重要部分。当天写完后不必多检查：因为刚写的东西，还清晰地留在脑子里，这不便于你发现自己的错误。但明天你对自己写的东西已经淡忘了一些，这时候回来仔细检查，就会更容易发现自己的错误。坚持每天写新的，推敲旧的，一开始可能会很受不了：“@#￥%&！我写出来的英语怎会如此悲剧!？” 那就更说明自己必须查、纠错了！如果在自己检查、修改完之后再去与别人交换着检查对方的作文，效果会更好。没什么可“不好意思”的，大家都在学，水平八斤对八两，谁怕谁？而且，让自己出过洋相、丢过脸的东西，最“刻骨铭心”，以后犯同样的错误的可能性大为降低。再说了，“栽”在一起学英语的学友面前，与在你的客户、老板、暗中较劲的同事面前“栽”，哪个“栽法”会让你脸面上更好看一些？对自己以前写的东西，建议你也时不常翻翻看看，不单挑错误，还要看看怎么能写得更好、把自己的写作再提高一个层次：比如，你可能最近又学到了新的、更精确凝练的表达法来重新写某一句或某一段话。“好文章不是写出来的，而是改出来的” ------千真万确。
这个办法也完全适用于提高口语：自己坚持每天录几分钟的综述、或感想等，尽量使用这几天刚学到手的语汇，明天回来听今天的录音，纠错。很多练过一段日子口语的人都可能会有一种感觉：“我用英语聊天好像问题不大，但是谈什么都无法深入：稍稍一深入，我就或者找不到合适的表达法、词汇了，或者无法迅速把自己的思想组织起来、并准确地表达”。按上面说的办法做，你把第一次的录音保存好，坚持这样练习几个月后，再回来听你自己的第一次录音，高下立见！
无论是落笔写、还是口头综述，都是今后工作中非常有用的归纳、陈述能力：就如同学生们都讨厌有些老师冗长无趣的讲课一样，实际工作中大家都很忙，没人愿意听“转来转去说不完的车轱辘话”。长话短说，或歹话好说，本身就是重要的沟通技能。
有人问：“那我每天练口语做了你说的录音，是不是写就可以免了”？答案取决于你的时间安排和自己的需求：口头练习的好处是产出的量（比写作）大，并逼你加快反应速度。但同时，口头练习的缺点是基本上容不得你多想，watch 和 look 究竟该用哪一个，你开口那一刻就要出来，你没时间去思考它们的词义、用法和搭配上的区别。 而写作则正相反：你产出的数量与口语相比很有限，但你能斟字酌句，确认词义及搭配，找到更加合适的句式、时态、语气等等。这些方面琢磨得多了，你开口时的错误自然就会逐步减少。所以只要时间允许，最好是两个都做，或隔天轮换。
这样读书看报，实际上融合了阅读、词汇增长、写作 / 口语、沟通技能的综合学习，各个环节紧密相扣，互为补充和配合，你学到的东西都是活的，你不仅明白而且会用，并且有助于你的长期记忆、提高你英语（和汉语）的沟通能力。
来源：知乎；著作权归作者所有。
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