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Excel表函数求和公式怎么用：SUM函数、自动求和、SUMIF和SUMIFS函数

在Excel中，求和是最常见的操作之一。主要的求和方法包括SUM函数、自动求和、SUMIF和SUMIFS函数。其中，SUM函数是最基础的求和公式，只需输入公式并选择范围即可完成求和操作。比如，使用SUM函数可以快速对某一列或某一区域的数值进行求和，只需输入=SUM(A1:A10)即可完成从A1到A10的所有数值的求和。

一、SUM函数的使用

1、基本用法

SUM函数是Excel中最常用的求和函数。其基本用法是：=SUM(范围)。例如，要对A1到A10的单元格进行求和，可以使用公式：=SUM(A1:A10)。当你需要对不连续的单元格求和时，可以使用逗号分隔不同的范围，例如：=SUM(A1:A10, C1:C10)。

2、案例详解

假设你有一个销售数据表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量。你想要计算所有产品销售数量的总和，可以在任意一个空单元格中输入公式：=SUM(B2:B100)（假设数据在B2到B100之间）。当你输入完公式并按下回车键后，Excel会自动计算出B列所有数值的总和，并显示在该单元格中。

二、自动求和功能

1、使用自动求和按钮

除了手动输入SUM函数，Excel还提供了一个更为便捷的求和功能——自动求和。使用自动求和按钮可以快速计算某列或某行的总和。操作方法如下：

选择你想要进行求和的单元格区域的最后一个单元格。

在Excel的功能区中，找到“自动求和”按钮（通常在“开始”选项卡下）。

点击“自动求和”按钮，Excel会自动在选定区域的最后一个单元格中插入求和公式并计算结果。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，A列是日期，B列是销售额。你想要快速计算每个月的销售总额。你只需选择B列数据的最后一个单元格，然后点击“自动求和”按钮，Excel会自动插入SUM函数并计算出总和。

三、SUMIF和SUMIFS函数

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。其基本语法是：=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])。其中，范围是你想要应用条件的单元格区域，条件是你希望应用的条件，求和范围是你想要进行求和的单元格区域。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量。你想要计算特定产品的销售总额，可以使用SUMIF函数。例如，你想要计算产品“苹果”的销售总额，可以使用公式：=SUMIF(A2:A100, "苹果", B2:B100)。Excel会根据条件“苹果”筛选出A列中的相关行，并对这些行中B列的数值进行求和。

3、SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展版，可以应用多个条件。其基本语法是：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)。其中，求和范围是你想要进行求和的单元格区域，条件范围是你希望应用条件的单元格区域，条件是你希望应用的条件。

4、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售日期。你想要计算在特定日期范围内特定产品的销售总额，可以使用SUMIFS函数。例如，你想要计算在2023年1月1日至2023年1月31日期间产品“苹果”的销售总额，可以使用公式：=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "苹果", C2:C100, ">=2023-01-01", C2:C100, "<=2023-01-31")。Excel会根据条件“苹果”以及日期范围筛选出相关行，并对这些行中B列的数值进行求和。

四、使用SUMPRODUCT函数进行求和

1、SUMPRODUCT函数的基本用法

SUMPRODUCT函数用于对多个数组进行对应元素的乘积并求和。其基本语法是：=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。其中，array1, array2, array3等是你想要进行乘积并求和的数组。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是产品名称，B列是单价，C列是销售数量。你想要计算所有产品的销售总额，可以使用SUMPRODUCT函数。例如：=SUMPRODUCT(B2:B100, C2:C100)。Excel会对B列和C列的对应元素进行乘积，然后求和，得出所有产品的销售总额。

五、使用数组公式进行求和

1、数组公式的基本用法

数组公式是一种可以同时处理多个数值的公式。数组公式可以完成许多普通公式无法完成的任务。其基本语法是：{=公式}。注意，数组公式需要使用Ctrl+Shift+Enter组合键来输入。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量，C列是单价。你想要计算某一特定产品的总销售额，可以使用数组公式。例如：{=SUM(IF(A2:A100="苹果", B2:B100*C2:C100, 0))}。输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter，Excel会对A列中等于“苹果”的行进行筛选，并对这些行中B列和C列的乘积进行求和。

六、使用SUMSQ函数进行求和

1、SUMSQ函数的基本用法

SUMSQ函数用于对一组数值的平方进行求和。其基本语法是：=SUMSQ(数值1, [数值2], ...)。其中，数值1, 数值2等是你想要进行平方求和的数值或单元格区域。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是销售数量。你想要计算这些销售数量的平方和，可以使用SUMSQ函数。例如：=SUMSQ(A2:A100)。Excel会对A列中每个数值进行平方，然后求和，得出这些数值的平方和。

七、使用SUMPRODUCT结合条件求和

1、SUMPRODUCT结合条件的基本用法

SUMPRODUCT函数不仅可以用于简单的乘积求和，还可以结合条件进行求和。其基本语法是：=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(求和范围))。其中，条件1和条件2是你希望应用的条件，求和范围是你想要进行求和的单元格区域。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售日期。你想要计算在特定日期范围内特定产品的销售总额，可以使用SUMPRODUCT结合条件进行求和。例如：=SUMPRODUCT((A2:A100="苹果")*(C2:C100>=DATE(2023,1,1))*(C2:C100<=DATE(2023,1,31))*(B2:B100))。Excel会根据条件“苹果”以及日期范围筛选出相关行，并对这些行中B列的数值进行求和。

八、使用SUBTOTAL函数进行求和

1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数用于对列表或数据库中的数据进行汇总。其基本语法是：=SUBTOTAL(函数编号, 范围)。其中，函数编号是你希望应用的汇总函数的编号，范围是你希望汇总的数据区域。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是销售数量。你想要计算这些销售数量的总和，可以使用SUBTOTAL函数。例如：=SUBTOTAL(9, A2:A100)。函数编号9表示SUM函数，Excel会对A列中的数值进行求和，并显示在该单元格中。

九、使用AGGREGATE函数进行求和

1、AGGREGATE函数的基本用法

AGGREGATE函数是一个高级的汇总函数，可以忽略隐藏行和错误值。其基本语法是：=AGGREGATE(函数编号, 选项, 范围)。其中，函数编号是你希望应用的汇总函数的编号，选项是你希望应用的选项，范围是你希望汇总的数据区域。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是销售数量。你想要计算这些销售数量的总和，并忽略隐藏行和错误值，可以使用AGGREGATE函数。例如：=AGGREGATE(9, 3, A2:A100)。函数编号9表示SUM函数，选项3表示忽略隐藏行和错误值，Excel会对A列中的数值进行求和，并显示在该单元格中。

十、使用DSUM函数进行求和

1、DSUM函数的基本用法

DSUM函数用于对数据库中的符合条件的记录进行求和。其基本语法是：=DSUM(数据库, 字段, 条件)。其中，数据库是你希望汇总的数据区域，字段是你希望汇总的字段，条件是你希望应用的条件区域。

2、案例详解

假设你有一个数据表格，其中A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售日期。你想要计算特定产品在特定日期范围内的销售总额，可以使用DSUM函数。例如：=DSUM(A1:C100, "销售数量", E1:F2)。其中，E1:F2是你定义的条件区域，包含产品名称和日期范围。Excel会根据条件筛选出相关行，并对这些行中B列的数值进行求和。

通过以上十种方法，你可以在Excel中灵活地进行求和操作，满足不同的数据处理需求。无论是简单的SUM函数，还是复杂的SUMIF、SUMIFS以及数组公式，都能帮助你高效地完成数据的求和分析。掌握这些技巧，将大大提升你的数据处理能力和工作效率。